東方擔保公司積極推進檔案規(guī)范化管理
發(fā)布時間：2018-04-25瀏覽人次：
今年以來，擔保公司積極執(zhí)行集團關(guān)于強化檔案建設(shè)的要求，針對存在的不足和問題，走出去，學(xué)習(xí)兄弟單位好的做法和經(jīng)驗，定下心，有針對性地全面開展規(guī)范化檔案建設(shè)，使公司檔案對業(yè)務(wù)開展起到保障和促進作用。
一是全面排查歷史檔案。公司組織全體工作人員，對以往檔案全面排查，檢查檔案中如合同、承諾函等重要文件是否缺失，做到查漏補缺，確保業(yè)務(wù)檔案保管的完整性、合規(guī)性，為日后各項工作提供有力抓手。
二是加強檔案電子化建設(shè)。因紙質(zhì)檔案在翻閱過程中容易損壞、遺失。公司全面進行檔案進行電子化建設(shè)，公司將所有業(yè)務(wù)材料對結(jié)清、在保、代償?shù)娜繖n案進行分類歸檔，建全目錄序列，即方便了查閱，又對原始檔案予以了很好的保存。
三是完善制度建設(shè)。公司建立《項目檔案管理制度》、《立案歸檔制度》等多項管理制度，完善檔案查閱借閱的管理辦法，做到業(yè)務(wù)完結(jié)10天內(nèi)必須歸檔，建立健全了公司檔案的接收、調(diào)閱、保管等管理等流程。
目前東方擔保公司的檔案管理已步入正軌，形成了“專柜保存、專人保管、專人審批”的管理制度，有力推動了公司業(yè)務(wù)更加有序和高效運轉(zhuǎn)。
