日前,在鹽城市精神文明建設(shè)委員會(huì)辦公室、鹽城市住建局主辦的“鹽城市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì)成立十周年慶典”中,鹽城市東方物業(yè)管理有限公司開發(fā)區(qū)軟件園項(xiàng)目經(jīng)理陳亞燕,榮獲首屆“鹽城市物業(yè)管理行業(yè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理”。
平凡在于堅(jiān)持,用心成就輝煌,陳亞燕就是這句話的踐行者。入職東方物業(yè)8年多來,她始終堅(jiān)持從本職做起、從小事做起,先后擔(dān)任客服主管、管理員、項(xiàng)目經(jīng)理,以無私的工作態(tài)度和忘我的敬業(yè)精神在平凡崗位上奉獻(xiàn)著,為事業(yè)付出滿腔熱忱,用心做好和諧鄰里的“貼心管家”。
內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)樹東方品牌形象
“火車跑得快,全靠車頭帶”。作為東方物業(yè)的一名項(xiàng)目經(jīng)理,陳亞燕不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),提升組織管理能力,在她的帶領(lǐng)下軟件園物管中心成為一支服務(wù)優(yōu)質(zhì)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。
工作中,陳亞燕制定嚴(yán)格有效的培訓(xùn)計(jì)劃,通過“傳、幫、帶”的方式,從轉(zhuǎn)變員工的觀念入手,每月集中授課、晨會(huì)、微信等多種方式對(duì)員工進(jìn)行規(guī)章制度、形象素質(zhì)、職業(yè)道德、專業(yè)技術(shù)等各方面的宣傳及培訓(xùn)。
工作之余,陳亞燕經(jīng)常與員工談心,幫助員工解決實(shí)際問題,并積極學(xué)習(xí)管理知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),到同行大型物業(yè)公司參觀學(xué)習(xí),與管理團(tuán)隊(duì)交流學(xué)習(xí)心得體會(huì),注重自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高。由于管理轄區(qū)內(nèi)包含寫字樓,物業(yè)管理的重點(diǎn)是設(shè)施設(shè)備維護(hù),陳亞燕對(duì)工程方面的知識(shí)較為薄弱,所以經(jīng)常虛心請(qǐng)教工程人員,積累經(jīng)驗(yàn),從而高效率解決問題。
陳亞燕最常說的一句話是:細(xì)節(jié)決定成敗。她每天都會(huì)提醒員工,重復(fù)的工作用心做,注重每一個(gè)細(xì)節(jié),提高員工的服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平。在東方物業(yè)定期舉辦的技能大比武中,軟件園物管中心團(tuán)隊(duì)熟練的作業(yè)流程和正確的操作步驟,無不展現(xiàn)出他們的專業(yè)、認(rèn)真和規(guī)范,每一個(gè)動(dòng)作力爭(zhēng)以專業(yè)的姿態(tài)展示自我風(fēng)采,最終脫穎而出,接連奪冠,進(jìn)一步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù)感,凝聚力和向心力。
精細(xì)管理提升業(yè)主幸福感
物業(yè)管理作為園區(qū)建設(shè)不可或缺的重要環(huán)節(jié),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)管理關(guān)系到業(yè)主的切身利益,能夠提升業(yè)主的幸福感。
在陳亞燕接管軟件園物管中心前就早有謀劃,物業(yè)管理中不能只從商業(yè)利益出發(fā),對(duì)于業(yè)主要先講服務(wù),為業(yè)主做好“隱形守護(hù)者”,協(xié)調(diào)好物業(yè)與業(yè)主的關(guān)系。2年前的一次寒潮,園區(qū)內(nèi)兩家企業(yè)噴淋凍裂,陳亞燕不顧天氣寒冷、地面不斷結(jié)冰、隨時(shí)滑倒的危險(xiǎn),第一時(shí)間組織人員修理并帶頭搶排水,修復(fù)工作又好又快的完成了,收尾中與物管中心人員將廢料打掃的干干凈凈,看到物業(yè)如此貼心,業(yè)主連聲感謝。其他服務(wù)上,陳亞燕也是隨叫隨到,對(duì)于業(yè)主的問題“小事不過夜,大事不過周”,就連收取物業(yè)費(fèi)也不是直接上門開口要錢,先聽取業(yè)主“吐槽”,以“一日三省”的態(tài)度反思自身問題,靠著這種態(tài)度陳亞燕收獲了不少“粉絲”。
她的態(tài)度贏得了居民尊敬。去年,軟件園項(xiàng)目物業(yè)費(fèi)收繳率高達(dá)100%,很多業(yè)主都是提前主動(dòng)繳費(fèi)。同時(shí),為企業(yè)提供免費(fèi)代收信件、檢查室內(nèi)用電安全、客服接待等各項(xiàng)服務(wù),做到客戶滿意率100%。
在服務(wù)過程中,陳亞燕認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步承擔(dān)起安全管理主體責(zé)任,在安全投入、作業(yè)管理、隱患排查和整治等方面不斷加強(qiáng)精細(xì)化管理,為業(yè)主提供更有安全保障的物業(yè)服務(wù)。
增值服務(wù)構(gòu)建和諧新鄰里
不斷提高服務(wù)品質(zhì)的同時(shí),陳亞燕帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)策劃春節(jié)向業(yè)主發(fā)放對(duì)聯(lián),端午節(jié)包粽子等活動(dòng),拉近與業(yè)主的距離。軟件園有企業(yè)租賃辦公房、個(gè)人租住公寓、自購房等多種物業(yè),陳亞燕經(jīng)常走訪企業(yè),了解業(yè)主的不同需求,請(qǐng)企業(yè)提出服務(wù)工作的建議或意見,與業(yè)主構(gòu)建和諧的鄰里關(guān)系。
“有的業(yè)主很熱心,和他們互動(dòng)溝通后,會(huì)提出很多好的建議,我們就會(huì)馬上采納實(shí)施,業(yè)主覺得自己的建議被采納了也非常高興,覺得自己被尊重。”就如陳亞燕說的,他們的好建議可以讓物業(yè)服務(wù)優(yōu)化調(diào)整,業(yè)主的信任也是靠平時(shí)工作點(diǎn)滴積累的。
“業(yè)主達(dá)到了自己對(duì)物業(yè)服務(wù)預(yù)期的期望值就會(huì)信任物業(yè)團(tuán)隊(duì),而我們現(xiàn)在的主要精力放在工程設(shè)備安裝維修、客服等這幾塊增值服務(wù)上。而只有把這些增值服務(wù)做好,處處為業(yè)主著想,才能讓物業(yè)服務(wù)發(fā)揮最大的作用,讓業(yè)主滿意。”陳亞燕說。
對(duì)于近日的表彰,陳亞燕坦言是團(tuán)隊(duì)的功勞,“此次表彰給了我前進(jìn)的動(dòng)力,優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)關(guān)系到社區(qū)每個(gè)業(yè)主的生活質(zhì)量,我們將汲取更多經(jīng)驗(yàn),努力構(gòu)建專業(yè)化物業(yè)服務(wù)與業(yè)主民主管理和諧相融的物業(yè)管理模式,為樹立東方物業(yè)品牌做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),為構(gòu)建和諧經(jīng)開區(qū)多出一份力。”